TECNOLOGÍAS DE LECTURA AUTOMÁTICA DE PLACAS
La familia de compañías de Walt Disney puede usar tecnologías de lectura automática de placas (Automatic License Plate Reader, ALPR) en varios puntos de entrada a nuestras propiedades físicas, incluidos determinados estacionamientos en Disneyland Resort y Downtown Disney District de California. La función de las tecnologías de ALPR es leer y almacenar información sobre las placas de los vehículos (“Datos de ALPR”). Esta política de privacidad y uso de la ALPR (esta “Política”) describe nuestro uso de tales tecnologías de ALPR en California y cómo recopilamos la información a través de tales tecnologías de datos de ALPR.
1. Uso de los datos de ALPR
El propietario de la tecnología de ALPR es el miembro de la familia de compañías de Walt Disney responsable de operar la propiedad física pertinente.
Si decidimos emplear la tecnología de ALPR, nuestro uso de los datos de ALPR se limita a los fines siguientes:
- mejorar tu experiencia mientras visitas tales propiedades, por ejemplo, facilitar la entrada y la salida de determinados estacionamientos;
- prevenir el uso no autorizado de nuestras instalaciones;
- detectar, investigar y prevenir actividades que puedan infringir nuestras políticas, ser ilegales o afectar de algún otro modo la seguridad de nuestros visitantes y/o de terceros; y/o
- respaldar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias aplicables.
2. Acceso a los datos de ALPR
a. Acceso interno
Limitamos el acceso interno a los datos de ALPR a personas específicas que estén autorizadas para dicho acceso y tengan un fin comercial legítimo para dicho acceso (“personal autorizado”). Este personal autorizado incluye:
- personal de seguridad específico que puede usar tales datos de ALPR en relación con la prevención del uso no autorizado de nuestras instalaciones o en relación con la detección, investigación y prevención de actividades que puedan infringir nuestras políticas, ser ilegales o afectar de algún otro modo la seguridad de nuestros visitantes y/o de terceros; y
- personal de transporte y estacionamiento específico que pueda usar tales datos de ALPR en relación con la mejora de su experiencia mientras visita nuestras propiedades físicas, la prevención del uso no autorizado de nuestras instalaciones o la detección, investigación y prevención de actividades que puedan infringir nuestras políticas o ser ilegales.
Este personal autorizado recibe capacitación sobre la seguridad de la información, la cual aborda cómo gestionar los datos de ALPR para ayudar a proteger los intereses de privacidad y cumplir con las leyes aplicables. Las personas que no hayan recibido esta capacitación no tendrán acceso a los datos de ALPR. Infringir esta Política puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
b. Acceso externo
No venderemos, compartiremos ni transferiremos los datos de ALPR a terceros fuera de la familia de compañías de Walt Disney, salvo en circunstancias limitadas, como las siguientes:
- para proporcionar a los proveedores de servicios datos de ALPR en relación con su prestación de servicios en nuestro nombre; sin embargo, estas compañías tienen prohibido usar datos de ALPR para fines distintos a los solicitados por nosotros o exigidos por la ley; y
- para garantizar la seguridad de nuestros visitantes y de terceros, para proteger nuestros derechos y propiedad, así como los de nuestros visitantes y terceros, para acatar procesos legales o en otros casos si creemos de buena fe que dicha divulgación es requerida por la ley.
El proceso para compartir datos de ALPR con proveedores de servicios externos está regido por nuestros contratos con tales proveedores. El personal de seguridad y/o de estacionamiento y transporte aplicable que reciba alguna otra solicitud de acceso externo a los datos de ALPR registrará tal solicitud, lo que incluye en tal registro, lo siguiente:
- el nombre de la entidad solicitante;
- el nombre de la persona que realiza la solicitud; y
- el uso previsto de los datos de ALPR.
El personal autorizado revisará la solicitud y registrará su aprobación para compartir o transferir la información a la entidad solicitante. Conservaremos registros tanto de la solicitud como de la aprobación.
3. Monitoreo de los datos de ALPR
Monitoreamos el uso de los datos de ALPR mediante registros de acceso para prevenir cualquier acceso no autorizado. Estos registros de acceso incluyen la información siguiente:
- la fecha y la hora en las que se accede a la información;
- el número de matrícula u otros datos usados para consultar el sistema de ALPR;
- el nombre de usuario de la persona que accede a la información y, según corresponda, la organización o la entidad con la que la persona está afiliada; y
- el propósito por el que se accede a la información.
4. Revisión y conservación de los datos de ALPR
Revisamos frecuentemente los datos de ALPR para garantizar su exactitud y corregir cualquier error. Conservamos los datos de ALPR durante el tiempo que sea necesario para los fines mencionados anteriormente y eliminamos frecuentemente los datos de ALPR cuando determinamos que ya no es necesario conservarlos, a menos que se nos informe que debemos conservar los datos de ALPR de acuerdo con procesos legales o para cumplir con otras obligaciones legales.
Si tienes alguna pregunta sobre esta Política, incluida cualquier inquietud sobre la exactitud de los datos de ALPR recopilados sobre ti, envía un correo electrónico a caprivacy@twdc.com.